你是不是经常看着同事做的漂亮柱状图发呆,自己却连数据怎么选中都搞不明白?别慌,今天咱们就用最土最直白的方式,手把手教你用WPS做柱状图。顺便说句题外话,就像新手如何快速涨粉需要找准方法一样,做图表也是要掌握核心技巧的。
先来个灵魂拷问:你知道为什么你的柱状图总像被门夹过似的又矮又胖吗?往下看就懂了。
准备数据就像炒菜前要洗菜
做柱状图的第一步,得先把材料准备好对吧?打开WPS表格,把你的数据码整齐。注意这几个坑千万别踩:
第一列放分类项目(比如月份、产品名称)
第二列开始放具体数值
重点来了
:数字别带单位!"100万元"写成"100"表头一定要写清楚,别用A、B、C这种天书
鼠标乱点就能出图你信不信?
准备好数据后,其实做图就三步:
用鼠标拖选你的数据区域(包括文字和数字)
点顶部菜单栏的""找到图表图标,选"形图"这时候你会看到屏幕上突然蹦出来个丑萌丑萌的柱状图,别急着嫌弃,好戏在后头呢。
调样式比选衣服还简单
现在图表有了,但可能长得不太体面。双击图表任意位置,右边会弹出个打扮工具栏:
调整颜色:点"系列"改柱子颜色
加数据标签:勾选"数据标签"数字显示在柱子上
改坐标轴:右键点击左侧数字可以调整刻度
有个小技巧:按住Alt键拖动图表边缘,可以自动对齐单元格边框,强迫症患者的福音。
老板最爱的对比图怎么做?
有时候我们需要把两组数据放一起对比,比如上半年和下半年的销量。这时候要用到
簇状柱形图
:
选中包含两组数据的所有内容
插入图表时选择"簇状柱形图"用不同颜色区分两组数据
常见问题自问自答
Q:为什么我的柱子都挤在一起?
A:八成是你选数据时把空白列也选进去了,重新框选数据区域试试。
Q:能把横轴文字竖着放吗?
A:当然可以!双击横轴文字,在格式设置里找"方向"。
Q:做好的图表能单独保存吗?
A:右键图表选"存为图片"就跟保存照片一样简单。
表格对比不同图表类型
图表类型 | 适用场景 | 特点 |
---|---|---|
普通柱状图 | 单一数据对比 | 柱子一般粗细 |
簇状柱形图 | 多组数据对比 | 不同颜色分组 |
堆积柱形图 | 看组成部分占比 | 柱子会叠罗汉 |
最后说句掏心窝子的,刚开始做出来的图表丑很正常,我第一个柱状图长得像二维码似的。关键是多动手试,记住:WPS里几乎所有设置都能右键解决,实在不行就Ctrl+Z撤销重来。