你是不是也遇到过这种情况?急着要发工作报告给客户,或者想把旅游照片分享给家人,结果在QQ邮箱界面找了半天都不知道怎么添加附件。别着急,今天咱们就手把手教你这个超级实用的技能,保证你看完就能上手操作。
先说说为什么QQ邮箱添加附件这个功能这么重要。现在不管是工作沟通还是生活分享,谁还不用个邮件发个文件啊。特别是对于刚接触网络的新手小白来说,学会这个基本操作就像学会"如何快速涨粉"是必备技能。好了,废话不多说,咱们直接进入正题。
电脑版QQ邮箱添加附件详细步骤
首先你得登录电脑版QQ邮箱。这个应该都会吧?输入账号密码点登录就行。登录进去后,找到左上角那个"写信"按钮,点它。这时候会出现一个新邮件的编辑界面。
重点来了!看到编辑框下面那一排小图标了吗?有个像回形针一样的图标,鼠标放上去会显示"附件"点它,就会弹出文件选择窗口。
这时候要注意几个关键点:
- 文件大小不能超过50MB(普通文档基本都够用)
- 可以一次选择多个文件
- 支持几乎所有常见格式:Word、Excel、PPT、PDF、图片等等
选好文件后点"打开"等进度条走完就添加成功了。这里有个小技巧,如果文件特别大,可能需要等一会儿,别着急关窗口啊。
手机QQ邮箱怎么操作?
现在用手机的人越来越多,手机上怎么操作呢?其实也很简单。打开QQ邮箱APP,点右下角的"邮件"。
在编辑界面你会看到有个"号,点它,然后选择"附件"这时候会让你选择是从相册、文件管理器还是其他应用添加。
手机版有个特别方便的功能,可以直接从微信、QQ等聊天记录里选择文件添加。这个对于经常在微信上收到文件要转发的人特别实用。
常见问题自问自答
Q:为什么我找不到添加附件的按钮?
A:可能是浏览器问题,建议换个浏览器试试。或者看看是不是在写信界面,不是在收件箱界面。
Q:添加附件后可以删除吗?
A:当然可以!在附件旁边有个小叉号,点它就能删除。
Q:添加附件会影响发送速度吗?
A:会的,文件越大发送时间越长。建议大文件用网盘分享链接。
Q:能添加压缩包吗?
A:可以的,zip、rar格式都支持。
一些你可能不知道的小技巧
1.
拖拽上传
:在电脑上可以直接把文件拖到邮件编辑区,比点按钮还方便
2.
云附件
:超过50MB的文件会自动转为云附件,接收方下载就行
3.
附件预览
:不用下载就能直接查看图片、PDF等文件
4.
附件管理
:在"转站"可以管理所有发送过的附件
注意事项要牢记
- 重要文件建议加密后再发送
- 发送前务必检查附件是否正确
- 病毒文件千万别发,会被拦截
- 商业机密文件最好别用邮件发送
说到这个,突然想起上周有个朋友把给A公司的报价单错发给了B公司,结果...你们懂的。所以发送前一定要再三确认啊!
实际操作中可能遇到的问题
有时候添加附件会遇到各种奇怪的问题。比如明明点了添加却没反应,或者进度条卡住不动。这种情况多半是网络问题,可以试试:
1. 刷新页面重新登录
2. 换个浏览器
3. 检查网络连接
4. 文件是不是被其他程序占用了
如果还是不行,那就可能是QQ邮箱服务器暂时有问题,等会儿再试。
关于附件大小的限制
普通附件最大50MB,超大附件最大3GB(需要开通会员)。不过说实话,现在谁还发超大附件啊,基本都是用网盘了。但知道这个限制还是很重要的,免得白忙活半天发现发不出去。
安全性问题不能忽视
最近钓鱼邮件特别多,陌生人发来的附件千万别随便点开。尤其是.exe这种可执行文件,很可能是病毒。建议收到可疑邮件直接删除,别冒险。
最后说说小编的个人感受吧。其实QQ邮箱添加附件这个功能已经做得很人性化了,比很多国外邮箱都简单。关键是要多练习几次,熟能生巧嘛。第一次可能会觉得有点蒙,但操作两三次后保证你能闭着眼睛都能搞定。